Büro-Dienstleistungen

Die gemeinsame Sprache ist die Veränderung. Mit neuen Methoden und digitalen Tools in die Arbeitsintegration 4.0.

Unsere temporären Mitarbeitenden (Stellensuchenden) setzen täglich den Computer als Arbeits- und Organisationsmittel ein. Sie erlernen die Bearbeitung verschiedener Aufgaben und helfen im Team mit, die Tages- und Wochenaufgaben des gesamten Netzwerk Grenchen nach Priorität einzuhalten.

Wir fördern die temporären Mitarbeitenden in ihren fachlichen, persönlichen und sozialen Kompetenzen für eine erfolgreiche nachhaltige berufliche Integration.

Aufgaben

Empfang und Administration

Empfangstätigkeiten
Bedienen der Telefonzentrale
Mitarbeit Empfang Sozialdienst oberer Leberberg
Dokumentenaufarbeitung
Datenerfassung (Stundenrapporte, Arbeitszeit, etc.)
Internes Postwesen
Abwicklung zentrale Büromaterial-Bestellungen

Buchhaltung

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Umsatzrechnungen
Kassenabrechnungen

Auftragsarbeiten

Organisation des Ferienpasses Grenchen
Vereinsbuchhaltungen und –administration
Verwaltung Notwohnungen (8 Einzelzimmer)

Skills

PC-Anwenderkenntnisse in MS-Office
Anwendung aktueller Tools und Programme
Arbeiten im Homeoffice
Arbeiten im Abacus
Kaufmännisches Fachwissen und Grundlagen on the job
Kundenorientiertes Auftreten
Eigenverantwortung
Selbständigkeit

Zielgruppe

Zwischen 18 und 64 Jahre alt
Mit PC-Anwendergrundkenntnissen
Mit Deutschkenntnissen mindestens Niveau A2

Wir legen Wert auf

lösungs- und ressourcenorientierte Grundhaltung
wertschätzende Kommunikation
ganzheitliche Betrachtung der Situation eines Menschen
individuelle Förderung im Arbeitsalltag
Eigenverantwortung
Teamarbeit
Empowerment - das selbstgesteuerte Lernen erwachsener Personen
direktes und klares Ansprechen der Stärken und Schwächen. Konflikte und Störungen werden benannt und aktiv angegangen.

Vorteile

branchenspezifische Fachkenntnisse
eine rasche nachhaltige Eingliederung in den 1. Arbeitsmarkt
Unterstützung nach neusten pädagogischen und andragogischen Grundsätzen
Perspektiven für die berufliche Zukunft
Erhalt eines Arbeitszeugnisses und einer Referenz
ein adäquates, komplettes und digitales Bewerbungsdossier
Stärkung und Erweiterung der fachlichen, persönlichen und sozialen Fähigkeiten

Ihr Kontakt

Marc Lehmann

Bereichsleiter Büro-Dienstleistungen

Weitere Fachabteilungen

Facility Management

Die Zukunft im Bereich Facility ist vielschichtig, spannend und öffnet Perspektiven.

Gastro

Wir leben Inklusion und bei uns sind alle kulinarischen Ideen willkommen.

Geschützte Werkstatt Art+Quer

Für Menschen mit einer IV-Rente oder einem entsprechenden Vorbescheid, die ihre persönlichen sowie sozialen Kompetenzen stärken möchten, Freude an bunter Vielfalt haben, die Gesellschaft von Mitmenschen schätzen, offen sind, Neues auszuprobieren und motiviert sind, ihren Tagesablauf zu strukturieren.